ใบตราส่งสินค้าของรถเป็นเอกสารสำคัญ ประการแรกคือการรับประกันว่ารถมีเสียงทางเทคนิค นอกจากนี้ยังจำเป็นสำหรับรายงานทางการเงินของรัฐวิสาหกิจและผู้ประกอบการเอกชน ตามใบตราส่งสินค้า การทำงานของรถและตามต้นทุนเชื้อเพลิงจะถูกติดตามซึ่งส่งผลต่อจำนวนภาษีต่อไป ดังนั้นงานการกรอกใบตราส่งสินค้าจึงมอบหมายให้ผู้จัดส่งและช่างซ่อม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบตราส่งสินค้าจะออกก่อนเริ่มวันทำงานหรือกะตามกฎสำหรับวันปัจจุบัน บนแบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าที่มุมบนซ้าย จะมีการประทับตราบริษัท
ใบตราส่งสินค้าเป็นชุดและหมายเลข วันที่ออกใบกำกับสินค้าจะถูกบันทึกไว้ (เช่น 06 มกราคม 2551) ข้อมูลนี้นำมาจากสมุดบันทึกในการออกใบตราส่งสินค้า ในนั้นคนขับต้องเซ็นรับใบนี้
ขั้นตอนที่ 2
คอลัมน์ "แบรนด์" ระบุแบรนด์ตาม TCP จากนั้นจะบันทึกป้ายทะเบียนและใส่หมายเลขโรงรถ (ถ้ามี)
ถัดไปจะเขียนนามสกุล (แบบเต็ม) ชื่อและนามสกุล (ชื่อย่อ) ของผู้ขับขี่ หมายเลขบุคลากร (สำหรับรัฐวิสาหกิจ) ด้านล่างเป็นหมายเลขใบขับขี่ประเภท
ในคอลัมน์ "บัตรใบอนุญาต" บัตรที่ขาดหายไป (มาตรฐานหรือ จำกัด) จะถูกขีดฆ่าข้อมูลของบัตรที่มีอยู่จะถูกเขียน: หมายเลขการลงทะเบียน ซีรี่ส์และหมายเลข
ขั้นตอนที่ 3
ใต้บรรทัด "รถมีเสียงทางเทคนิค" จะระบุการอ่านมาตรวัดความเร็วในเวลาที่รถออก และตรวจสอบสภาพทางเทคนิคโดยช่าง หลังจากตรวจสอบแล้วเขาก็ลงลายมือชื่ออนุญาตให้รถออก คนขับส่งสัญญาณว่ารับรถในสภาพดี
ขั้นตอนที่ 4
งานได้รับมอบหมายเป็นลายลักษณ์อักษรถึงคนขับ ระบุองค์กรที่จำหน่ายรถที่อยู่จัดส่ง ผู้มอบหมายงานจะบันทึกเวลาออกจากโรงรถ (ชั่วโมง นาที) ใส่ลายเซ็นและถอดรหัสลายเซ็น ในส่วน "การเคลื่อนที่ของเชื้อเพลิง" ช่างระบุยี่ห้อของเชื้อเพลิง รหัส ปริมาณน้ำมันเชื้อเพลิงที่จ่ายตามใบเติมน้ำมันและส่วนที่เหลือหลังจากทำงานของกะก่อนหน้าเสร็จ เมื่อสิ้นสุดการทำงานของรถ ปริมาณน้ำมันเชื้อเพลิงคงเหลือจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์
จากข้อมูลเหล่านี้ อัตราสิ้นเปลืองเชื้อเพลิงจริงจะถูกคำนวณ ซึ่งบันทึกไว้ในบรรทัดที่เกี่ยวข้อง ไมล์สะสมถือเป็นอัตราการสิ้นเปลือง ความแตกต่างระหว่างข้อมูลทั้งสองนี้จะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ "การออม" หรือ "การเกิน" ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 5
ช่างนำรถไป จดบันทึกการอ่านมาตรวัดความเร็วบนใบนำส่งสินค้าเมื่อกลับไปที่โรงรถ และใส่ลายเซ็นของเขา คนขับแจ้งว่าส่งมอบรถแล้ว
ด้านหน้าได้รับการรับรองโดยตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 6
ที่ด้านหลังของใบตราส่งสินค้า งานระหว่างกะจะถูกถอดรหัส ซึ่งได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่มอบรถให้
บรรทัดสุดท้ายคำนวณจำนวนชั่วโมงตามลำดับจำนวนกิโลเมตรที่เดินทาง
นักบัญชีขององค์กรทำการคำนวณค่าจ้างของคนขับ ใส่ลายเซ็นและถอดรหัสลายเซ็น