กิจกรรมของ บริษัท สมัยใหม่นั้นคิดไม่ถึงหากไม่มีงานขนส่งทางถนน ยานพาหนะทางเทคนิคสามารถเป็นของตนเองในงบดุลขององค์กรให้เช่าหรือดึงดูดจากภายนอกภายใต้สัญญาบริการขนส่ง แต่ด้วยรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ การขนส่งสินค้าในบรรทัดจะออกเฉพาะกับใบตราส่งสินค้าที่กรอกครบถ้วนเท่านั้น
มันจำเป็น
แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับการบัญชีรวมถึงการประเมินประสิทธิภาพการทำงานของการขนส่งทางถนนแต่ละหน่วยจะใช้ใบตราส่งสินค้า ความถูกต้องของการกรอกใบตราส่งสินค้าของรถบรรทุกมีความสำคัญทางเศรษฐกิจที่สำคัญสำหรับองค์กร
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อขนส่งสินค้าที่มีชิ้นงานรวมถึงการชำระเงินตามเวลาสำหรับงานที่ทำจะใช้ใบตราส่งสินค้าของแบบฟอร์ม N 4-c และ N 4-p ซึ่งจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์และรายการทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้าถูกกรอกโดยบริการจัดส่งของบริษัทรถยนต์เท่านั้น ในบรรดาข้อมูลที่ป้อนโดยผู้จัดส่งการขนส่งสินค้าลงในใบตราส่งสินค้า จะต้องระบุข้อมูลการลงทะเบียนของรถยนต์และรถพ่วงหากจำเป็นเพื่อให้การมอบหมายเสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 4
งานสำหรับคนขับยังระบุด้วย: ระยะทางและเวลาที่รถจะบรรทุกให้กับลูกค้า ระยะทางในการขนส่งสินค้า จำนวนการโดยสารพร้อมสินค้า และจำนวนตันที่ขนส่งตามงาน ตามข้อมูลในงาน ผู้มอบหมายงานจะคำนวณปริมาณเชื้อเพลิงที่จำเป็นในการดำเนินการมอบหมายให้เสร็จสิ้น และระบุผลลัพธ์ของการคำนวณในคอลัมน์ "ออกเชื้อเพลิง" หลังจากนั้นเขาจะลงลายมือชื่อ
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากที่คนขับได้รับใบตราส่งสินค้าจากผู้จัดส่ง เขาเข้ารับการตรวจร่างกายเพื่อเข้าทำงาน สิ่งที่แพทย์ทำเครื่องหมายในส่วนที่เหมาะสมของใบนำส่งสินค้าแล้วจึงลงลายมือชื่อส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 6
ก่อนออกจากสายรถจะถูกตรวจสอบโดยช่างผู้ออกรถของ บริษัท รถยนต์ซึ่งได้จดบันทึกในส่วนที่เหมาะสมเกี่ยวกับความสามารถในการให้บริการของรถและลงลายมือชื่อไว้
ขั้นตอนที่ 7
นอกจากนี้ ในกระบวนการทำงาน เครื่องหมายในใบตราส่งสินค้าจะทำโดยผู้มีอำนาจแล้ว - ตัวแทนของลูกค้าที่ทำเครื่องหมายการมาถึงและออกเดินทางของรถ นอกจากนี้ยังระบุปริมาณการขนส่งสินค้าจริงที่ดำเนินการ ในกรณีนี้ ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกกรอก: คูปองฉีกขาดและส่วนที่เกี่ยวข้องที่ด้านหลังของใบตราส่งสินค้า, ใบตราส่งสินค้าที่ลงนามโดยคนขับ, เป็นตัวแทนของบริษัทรถยนต์, และโดยตัวแทนของลูกค้าซึ่งมีลายเซ็น ได้รับการรับรองโดยตราประทับหรือตราประทับที่แนบมา