ความจำเป็นในการแทนที่การทำซ้ำทั้งหมดของอักขระหนึ่งตัวหรือกลุ่มของอักขระในข้อความที่แต่งขึ้นมักปรากฏขึ้นบ่อยมากหากคุณมีส่วนร่วมในการพิมพ์เป็นประจำ ไม่ว่าจะเป็นบทความ รหัสโปรแกรม หรือแม้แต่ข้อความบนแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต ความจำเป็นในการดำเนินการดังกล่าวเกิดขึ้นบ่อยครั้งซึ่งนำไปสู่ความจริงที่ว่าโปรแกรมเกือบทั้งหมดสำหรับการทำงานกับข้อความมีฟังก์ชันในตัวสำหรับการใช้งานอัตโนมัติ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ส่วนใหญ่มักจำเป็นต้องมีการแก้ไขอัตโนมัติในแอปพลิเคชันทั่วไปสำหรับการพิมพ์และแก้ไขข้อความในปัจจุบัน - Microsoft Office Word ในโปรแกรมนี้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H ใช้เพื่อเรียกแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องบนหน้าจอ - ใช้งานหรือคลิกปุ่ม "แทนที่" ที่อยู่ในกลุ่มคำสั่ง "แก้ไข" บนแท็บ "หน้าแรก" ของเมนู Word ด้วยเมาส์ ในโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นก่อนหน้า รายการที่เกี่ยวข้องจะอยู่ในส่วนเมนูที่เรียกว่า "การแก้ไข"
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแทนที่ในช่องค้นหา คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ แต่ก่อนที่จะเรียกแบบฟอร์ม ให้เลือกส่วนที่ต้องการในเอกสาร - ในกรณีนี้ Word จะวางทุกอย่างที่เลือกไว้ในฟิลด์ที่กำหนด หากคุณต้องการแทนที่อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ (เช่น เปลี่ยนสองบรรทัดใหม่เป็นหนึ่ง) ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในแบบฟอร์ม จากนั้นเปิดรายการดรอปดาวน์ "พิเศษ" และเลือกอักขระที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อความแทนที่ในช่องแทนที่ด้วย หากในหนึ่งในสองฟิลด์นี้ คุณต้องป้อนส่วนย่อยที่มีอักขระที่ไม่ได้มาตรฐาน (เช่น ตัวยกหรือตัวห้อย) วิธีที่ง่ายที่สุดคือพิมพ์ลงในข้อความโดยใช้ฟังก์ชันการแทรกสัญลักษณ์ก่อนเรียกแบบฟอร์มแก้ไขอัตโนมัติ และคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
ขั้นตอนที่ 4
การคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" จะเป็นการเปิดแผงเพิ่มเติมของแบบฟอร์ม ซึ่งคุณสามารถเลือกกฎเพิ่มเติมสำหรับการแก้ไขอัตโนมัติที่ดำเนินการได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกที่ต้องการ (การแทนที่จะคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ ไม่สนใจช่องว่าง ฯลฯ)
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อกรอกข้อมูลทั้งสองฟิลด์และเลือกตัวเลือกที่จำเป็นแล้ว ให้คลิกปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" แล้ว Word จะดำเนินการตามกฎที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 6
ในโปรแกรมแก้ไขอื่น การดำเนินการนี้อาจมีความแตกต่างบ้าง แต่หลักการจะเหมือนกัน - คุณควรเลือกฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ในส่วนที่เกี่ยวข้องของเมนูแอปพลิเคชัน จากนั้นกรอกข้อมูลในฟิลด์ของแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้นและกดปุ่ม ปุ่มเพื่อเริ่มการทำงาน โปรดทราบว่าบ่อยครั้งที่แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + R ถูกกำหนดให้กับการเรียกใช้ฟังก์ชันแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งแตกต่างจากที่ใช้ใน Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณติดตั้งโปรแกรม Punto Switcher ไว้ คุณสามารถตั้งค่าการแทนที่อัตโนมัติทั่วโลกของชุดอักขระใดก็ได้ ในกรณีนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณพิมพ์ชุดค่าผสมดังกล่าว ชุดค่าผสมดังกล่าวจะถูกแทนที่ด้วยชุดค่าผสมอื่น ไม่ว่าคุณจะทำงานอยู่ในโปรแกรมใดในขณะนั้น หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอน Punto ในถาด เลือกรายการ "การตั้งค่า" ในเมนูป๊อปอัปและไปที่ส่วน "แก้ไขอัตโนมัติ" กดปุ่ม "เพิ่ม" และกรอกข้อมูลในฟิลด์ของแบบฟอร์มที่ปรากฏ